Steve Côté

Organisateur d'événements

Biographie

Diplômé en Techniques d’intervention en loisir du Cégep de Saint-Laurent depuis 2001, Steve œuvre de façon officielle dans le domaine événementiel dès sa sortie des bancs d’école. Il débute sa carrière événementielle à l’organisation des congrès et activités du Réseau des Bureaux-Voyages. Il s’implique à titre de coordonnateur accueil et placier pour les 11es championnats du Monde de sports aquatiques - FINA – Montréal 2005, « L’EXPÉRIENCE » qui lui donne la piqure des événements et plus jamais il ne s’en sort.

 Il a œuvré dans plusieurs sphères du domaine des événements; Logistique des spectacles d’ouverture et fermeture des Outgames – Montréal 2006 – Stade olympique, événements de La Ronde (dont l’année des 40 ans de l’institution),organisation d’un tournoi de golf pour une œuvre caritative au prestigieux Club de Golf Le Mirage, organisation d’un gala de remerciement des bénévoles d’une organisation de niveau provincial (plus de 2000 personnes), organisations de réunions corporatives, organisation de plusieurs soirées de Noel corporatives et organisation d’activation de commandite, tournées promotionnelles et organisation de mariage.

Passionné par le domaine et complètement dépendant de l’adrénaline qu’apporte  l’organisation d’événement, il se lance à son compte pour organiser en partenariat avec ses clients des événements hauts en couleur qui seront surprendre les invités. 

 

 

Nouvelles

SOS GESTION DE TEMPS par Vanessa Ricard

2 septembre 2014 par Steve Côté

1Vous voilà déjà de retour de vacances! En votre absence, une véritable tornade semble être passée dans votre bureau. 318 courriels, 32 messages dans votre boîte vocale, 21 post-its recouvrent votre écran et une tonne de dossiers empilés sur le coin de la table… Un chausson avec ça? Pas de panique! Voici quelques trucs pour organiser votre travail. Une bonne respiration, et hop, au boulot!

 

 

 

1.   Dresser une liste de tâches à accomplir

2Pour y voir plus clair, on commence par dresser une liste de tout ce que l’on doit accomplir. Une liste à puces est rapide et facile à lire/suivre. Certains préféreront rédiger une liste virtuelle afin de la manier plus facilement. De mon côté, j’aime prendre le temps de la rédiger sur papier, et j’aime encore plus y apposer le fameux crochet CHECK lorsque la tâche est effectuée.

 

2.   Déterminer ses priorités

·       Temps : Il est évidemment logique de trier les dossiers selon leur date butoir. Vous pouvez également facilement identifier les événements dont le moment est imposé, comme les réunions.

·       Énergie : Le principe est simple : trier les tâches à accomplir selon le niveau d’énergie nécessaire pour les réaliser. Par exemple, je qualifie de tâches à haute énergie, tout ce qui requière une grande concentration ou un exercice mental. De tâches à faible énergie à tout ce qui est assez facile et sans trop de soucis, et d’énergie moyenne à tout ce qui tombe entre les deux catégories précédentes. Ce tri vous aidera ensuite à mieux situer les actions dans votre planification. Les tâches plus exigeantes seront souvent placées en début de journée, alors que vous êtes encore tous frais reposés.

Un des plus grands avantages de l'utilisation de ce concept, c'est que si vous ne vous sentez pas si bien, vous pouvez encore faire des progrès avec les tâches à faible énergie. Même les plus petits pas en avant sont des pas dans la bonne direction!

·       La matrice d'Eisenhower : Conçue par l’ancien président des États-Unis Dwight David Eisenhower, la matrice d'Eisenhower est un outil de classification des tâches en fonction de leur urgence (axe horizontal) ainsi que de leur importance (axe vertical). On en retire quatre quadrants :

- Important et urgent : à exécuter soi-même immédiatement

- Important et non urgent : à reporter ou déléguer

- Urgent et peu important : à exécuter ou déléguer rapidement

- Non-urgent et peu important : à abandonner

 

3

Source : « Matrice Eisenhower » par Infofiltrage

 

3.   Planifier son horaire

4Maintenant que vous avez une meilleure idée des tâches à accomplir ainsi que de l’ordre dans laquelle vous devez les réaliser, vous pouvez les intégrer à votre horaire. J’utilise personnellement le calendrier Outlook afin de positionner mes actions. En boni, j’ai droit au superbe système de rappel automatisé qui me ramène à l’ordre si je m’égare. Comme les urgences ne se programment pas, il est tout de même important de conserver du temps à l’horaire pour des imprévus et dépassement de délai. Si votre journée est terminée et qu’il reste encore des tâches à l’horaire, remaniez les prochains jours tout simplement

 

4.   À l’attaque!

Vous avez enfin un plan d’action. Évitez toutes distractions et plongez!

 

Time out

Accordez-vous des pauses. Pour maintenir une productivité élevée, on doit quitter notre poste de travail de temps en temps. Pourquoi ne pas sortir prendre une petite marche pendant votre heure de lunch.

 

Ambiance

Si vous avez des tâches manuelles ou du classement à faire, sachez que l’écoute de musique rythmée peut vous rendre beaucoup plus productif. Pour les autres tâches, mieux vaut choisir une musique instrumentale et constante. Les études démontrent que les musiques les plus simples ont des effets très positifs sur la concentration.

 

Un espace de travail efficace

N’oubliez pas que le désordre attire le désordre.  Il est donc primordial (pour votre productivité ET santé mentale) de conserver votre espace de travail physique propre et bien organisé. Il en va de même pour votre espace de travail virtuel et boîte courriel.

 

5.   Faites le point

Il est maintenant temps d’évaluer vos progrès. Prenez du recul pour voir l’ensemble du travail que vous avez accompli. Rayez les tâches complétées, vous en serez encouragé J

Êtes-vous satisfait?

Y’a-t-il d’autres moyens plus efficaces?

Pouvez-vous déléguer davantage?

J’espère que ces petites techniques vous aideront à affronter une grande charge de travail sans vous arracher les cheveux. L'organisation, ce n'est pas sorcier et vous verrez qu’elle devient rapidement un automatisme qui peut nous sauver bien du temps. Parce qu’après tout, « Le temps c’est de l’argent » dit-on!

 

Bon succès!

Vanessa Ricard

 

 

Share

Mes services

19 août 2014 par Steve Côté

10602946_10154470121240263_2006888246_n collecte de fons les fetes

Share
Toutes les nouvelles »