Steve Côté

Organisateur d'événements

Biographie

Diplômé en Techniques d’intervention en loisir du Cégep de Saint-Laurent depuis 2001, Steve œuvre de façon officielle dans le domaine événementiel dès sa sortie des bancs d’école. Il débute sa carrière événementielle à l’organisation des congrès et activités du Réseau des Bureaux-Voyages. Il s’implique à titre de coordonnateur accueil et placier pour les 11es championnats du Monde de sports aquatiques - FINA – Montréal 2005, « L’EXPÉRIENCE » qui lui donne la piqure des événements et plus jamais il ne s’en sort.

 Il a œuvré dans plusieurs sphères du domaine des événements; Logistique des spectacles d’ouverture et fermeture des Outgames – Montréal 2006 – Stade olympique, événements de La Ronde (dont l’année des 40 ans de l’institution),organisation d’un tournoi de golf pour une œuvre caritative au prestigieux Club de Golf Le Mirage, organisation d’un gala de remerciement des bénévoles d’une organisation de niveau provincial (plus de 2000 personnes), organisations de réunions corporatives, organisation de plusieurs soirées de Noel corporatives et organisation d’activation de commandite, tournées promotionnelles et organisation de mariage.

Passionné par le domaine et complètement dépendant de l’adrénaline qu’apporte  l’organisation d’événement, il se lance à son compte pour organiser en partenariat avec ses clients des événements hauts en couleur qui seront surprendre les invités. 

 

 

Nouvelles

La recette miracle pour réussir un événement par Laurence Hardy

8 avril 2014 par Steve Côté

Suite à mon dernier article sur l’événement Barbegazi, je me suis posé la question : qu’est-ce qui fait d’un événement un succès? Quelle est la recette miracle!? Après avoir longuement réfléchi, m’être rappelé mes cours d’université et d’avoir lu l’avis des pros, voici un résumé en six points pour combler vos invités ainsi que les commanditaires de vos événements en plus de quelques idées :

1-La thématique
La première raison d’être d’un événement : sa thématique. Un thème original et cohérent dans toutes les activités de celui-ci est un élément clé du succès. Même si le but de l’événement est du déjà vu, il y a toujours un moyen de sortir des sentiers battus et d’exploiter tous les aspects d’une manière créative. Prenons par exemple le Bal de la Jonquille, créé par la Société canadienne du cancer : un rendez-vous annuel de levée de fonds pour combattre le cancer ayant une thématique représentant l’image de marque de celle-ci en ne perdant jamais la jonquille et son jaune éclatant dans le décor. Un autre bel exemple est lors de l’événement Barbegazi auquel j’ai assisté en février et ayant pour thème la barbe de style bucheronne, un thème que nous pouvions retrouver dans les activités, les commanditaires, le décor et même l’habillement des personnes responsables!

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2 – Le client est roi
Comme la fameuse citation bien connue dans le domaine de la vente le dit, le client est roi. Oui, on déteste ça, mais c’est bien lui qui nous fait vivre, après tout! On se doit de bien le cerner pour savoir quel type de personne il est. Attention : cela ne veut pas dire de se limiter dans nos idées! Rien ne nous empêche de proposer tout ce qu’on désire, dans le pire des cas, il refuse et on en trouve d’autres. Il faut par contre s’assurer de satisfaire ses moindres désirs, à lui mais aussi aux commanditaires, si c’est le cas. Et pour satisfaire les commanditaires, il faudra leur offrir une visibilité alléchante au prorata de leur investissement!

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3 – Think outside of the box!
Comme tout le monde dit : être créatif. Ok, mais comment? Original, étonnant, exceptionnel, incomparable, excentrique, bref, tout ce qui sort de l’ordinaire! Comment faire des événements les plus communs des plus extraordinaires? C’est vrai, ce n’est pas chose facile, surtout pour ceux qui manque d’imagination. Le truc, c’est de briser les conventions. C’est de repenser chaque aspect comme si c’était la première fois. D’arrêter de voir les choses comme on l’a toujours vu et de décortiquer chaque aspect pour les recréer. Prenons par exemple une chaise, que l’on a toujours connue comme un banc avec un dossier et quatre pattes. Mais si l’on sort de ce schéma et qu’on la redesign en gardant sa fonction primaire (s’asseoir), on peut en arriver à quelque chose d’original. Si la thématique de notre événement est Hawaïenne ou la plage, par exemple, on pourra exploiter ce thème dans le design de la chaise (voir la photo à droite). Et c’est applicable dans tous les aspects, que ce soit la nourriture, les kiosques des commanditaires, le décor et même l’endroit. Je me rappelle d’un cours à l’université où un pigiste était venu nous raconter un défilé culinaire qu’il avait organisé…dans une église! De l’originalité à l’état pur! 
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4 – Les partenaires
Peu importe les besoins, chaque partenaire doit être choisi avec attention. Commanditaires, dj, animateurs, etc. se doivent d’être cohérents avec la thématique de votre événement  puisqu’ils représentent celui-ci. C’est vrai quoi, avez-vous déjà vu un rapper dans un mariage traditionnel et conservateur? De quoi faire dresser les cheveux sur la tête de vos clients! Et si vous avez besoin de commanditaires, contactez ceux qui pourraient être en lien avec votre événement pour les intéresser, surtout s’il vise leur clientèle cible! Un bon exemple est le choix d’un maître de cérémonie pour une levée de fonds : vous pouvez opter pour une figure publique ayant été touchée par le sujet (Charles Lafortune et Guylaine Guay, porte-paroles de fondations pour les enfants autistes, Mitsou comme porte-parole de la Fondation du cancer du sein, etc.) ou encore lors d’une soirée sur la mise en forme et la santé choisir des commanditaires de nourriture santé, des compagnies sportives ou un porte-parole/animateur comme Josée Lavigueur. Les possibilités sont infinies et une fois ces partenaires choisis, il ne reste plus qu’à appliquer les points précédents pour les rendre heureux!

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5 – Les invités
De plus en plus, les gens cherchent à vivre une expérience. Une théorie en marketing dit que le client aura un plus gros coup de cœur pour une marque si celle-ci requiert une implication de sa part. Je traduis : en faisant participer un invité, il est plus probable que celui-ci apprécie l’événement. En manque d’idée? Les réseaux sociaux en sont le meilleur exemple! Faites tweeter vos invités et faites-les défiler sur un écran, invitez-les à se déguiser et à se prendre en photo dans un photomaton, montez un mur sur lequel ils pourront faire leur propre graffiti, etc. Aussi, des invités heureux = un client heureux. Faites-les sentir spécial. Vous pouvez les chouchouter, leur envoyer une invitation originale et personnalisée, exploiter l’aspect V.I.P et bien d’autres choses qui marqueront leur mémoire. Par exemple, si une soirée touche plus particulièrement les femmes, des petits stands de massage, de maquillage et de cocooning peuvent être mis en place grâce à des commanditaires que vous aurez choisis soigneusement. Si votre événement est plutôt écologique, vous pouvez envoyer vos invitations dans de petits sachets contenant des semences de fleurs qu’ils pourront replanter. Encore une fois ici, l’application des   points 1,2 et 3 sont nécessaires : à vous de jouer!6

6 – Une bonne organisation
Une bonne organisation prend du temps et surtout des nerfs d’acier. Il faut sans cesse s’adapter et trouver des solutions aux imprévus. Un horaire des tâches à effectuer jusqu’à la date tant attendue est absolument nécessaire, tout comme l’ordre du jour de l’événement. Aussi, on doit se fixer des objectifs tout au long du processus mais aussi à la fin pour être en mesure de savoir si ceux-ci ont été atteints, pour la grande satisfaction des partenaires. Une bonne organisation implique aussi un budget pour pouvoir chiffrer l’événement et ainsi répondre à la fameuse question : combien ça coûte et combien ça rapporte? Aussi, voici un petit truc pour contrer tous les imprévus possibles : prévoir l’imprévisible. Facile à dire, difficile à faire. Un brainstorming peut alors être fait en équipe pour identifier toutes les petites failles qui seraient possibles tout au long du déroulement et déjà en trouver des solutions. C’est ce qu’on appelle être proactif et jamais mal pris! 

 

Laurence Hardy

 

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Une nouvelle collaboratrice – Marie-Laurence Audet

21 mars 2014 par Steve Côté

M-laurence

Diplômée en Techniques d’intervention en loisir ainsi qu’en Récréologie, elle complète présentement un certificat en gestion des ressources humaine à l’Université du Québec à Trois-Rivières. C’est au poste d’agente de projet pour l’Unité régionale de loisir et de sport de Montréal qu’elle a réalisé son stage collégial d’application professionnelle. Toujours à la recherche de défis et d’acquisition de nouvelles connaissances, elle a occupé le poste d’assistante de recherche au sein du Laboratoire en loisir et vie communautaire dans le cadre de son stage universitaire. Très jeune, elle intègre le domaine du loisir par des postes en animation (camps de vacance, fêtes d’enfants, journées scolaires sportives), puis se fait recruter en tant que guide historique pour la cité Historia à Montréal.

Elle possède un vaste éventail  d’expériences professionnelles dans le domaine, autant en planification, gestion de projet qu’en recherche et ce, auprès de différentes clientèles. On peut noter sa polyvalence lorsque l’on constate qu’elle a autant travaillé à l’intérieur du service des loisirs de quatre CHSLD, en tant qu’agente de promotion pour la journée nationale du sport organisée par ParticipAction, ainsi que par sa présente fonction de vice-présidente aux affaires socioculturelles au sein de l’Association générale des étudiants de l’Université du Québec à Trois-Rivières. Elle se démarque par ses nombreuses implications sociales où elle a occupé des postes de bénévoles, notons entre autres le Festiblues International de Montréal, les Jeux de Montréal, les jeux du Québec, la Journée des musées, etc.

Fonceuse et déterminée, un projet n’attend pas l’autre.Passionnée et dynamique, ses journées semblent posséder plus de 24 heures lorsque l’on regarde son emploi du temps.

 

Bien hâte de lire tes textes Marie-Laurence, et bienvenue dans l'équipe.

 

 

Steve
 

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